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Consulta de documentos en sala
Servicio de digitalización (con costo para el usuario)
Facilidades para la digitalización de documentos con cámara propia del
usuario.
Horario de servicio
de
lunes a viernes de 8:30 a 17:00 horas. |
Antecedentes
En 1923, el entonces Oficial Mayor de la Cancillería, Genaro Estrada emprendió
las primeras acciones para la organización de todos los documentos que hasta
entonces se tenían en el archivo general de la Secretaría de Relaciones
Exteriores, con ese propósito se decide crear una junta de archivistas encargada
de ordenar y clasificar todos los expedientes. En reconocimiento a la
distinguida labor diplomática y a la iniciativa de organizar y clasificar la
documentación de la primera mitad del siglo XX, el archivo histórico de la
Secretaría recibió el nombre de ese ilustre diplomático mexicano.
La mayor parte de la documentación almacenada en el Archivo Histórico
Genaro Estrada tiene su
origen en los diferentes departamentos y direcciones del antiguo Ministerio de
Asuntos Interiores y Exteriores, surgido en 1821, y de sus representaciones
diplomáticas en el exterior. Por su extensión y riqueza documental
es uno de los
más importantes del país.
El Archivo Histórico Genaro Estrada tiene la responsabilidad de organizar,
conservar, administrar, describir y difundir el acervo documental de carácter
histórico de la Secretaría. En él se resguardan los documentos de valor
permanente transferidos por el Archivo de Concentraciones, cuando éstos han
concluido sus vigencias administrativas y sus plazos de reserva, de conformidad
con el Catálogo de Disposición Documental de la Secretaría y lo establecido en
los Lineamientos Generales para la organización y conservación de los
archivos de las dependencias y entidades de
la Administración
Pública Federal.
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Bajo este rubro se tienen ordenados y clasificados con su respectivo instrumento
de consulta únicamente tres fondos documentales que son los que constituyen este
apartado; su procedencia y conformación es resultado de las actividades
desarrolladas en la Secretaría, de donde deriva el nombre con el que se les
identifica:
-
Secretaría
Particular (1928-1946),
contiene correspondencia del secretario de Relaciones Exteriores, informe
políticos,
administrativos, presidenciales y recortes de periódico. Este fondo tiene un
inventario general que puede ser consultado en sala por los usuarios para
facilitar la búsqueda de información.
-
Dirección
General del Servicio Diplomático (1892-1969)
está constituido por expedientes personales del cuerpo diplomático, asuntos
políticos, administrativos, tratados, convenios y organismos internacionales
como la OEA y la ONU. Dispone de un instrumento de consulta: Mercedes de Vega
(Coordinadora), Archivo Histórico Genaro Estrada, Guía Temática, Archivo
Diplomático, Tomo III. México, Secretaría de Relaciones Exteriores, 1997,
disponible para su revisión por los investigadores.
-
Dirección General
del Servicio Consular (1883-1969),
tiene registros con datos personales de nacionales y extranjeros, imágenes
fotográficas, informes políticos y administrativos de los consulados de México
en el exterior. Dispone de un inventario general para identificar rápidamente
los datos, y puede ser consultado por los usuarios.
En estos fondos documentales se localiza información sobre el desempeño de los
jefes de las legaciones y embajadores en las naciones con las que México ha tenido
relaciones durante el periodo señalado; informes sobre la situación
económica, social y política de esos países; documentos de carácter
administrativo y del personal de las representaciones diplomáticas; recortes de
periódicos, revistas e imágenes fotográficas. La mayor parte de estos fondos
disponen de sus respectivos instrumentos de consulta: inventarios generales,
guías y catálogos organizados en forma temática y cronológica, que se encuentran a disposición del
público.
Son grupos documentales que contienen información sobre la trayectoria personal,
profesional, política y de las actividades culturales emprendidas por
reconocidas personalidades de la diplomacia mexicana, como: Jesús Terán, Ignacio
Manuel Altamirano, Manuel Calero, Luis Padilla Nervo, Gilberto Bosques, Jaime
Torres Bodet, Luis Quintanilla, Alfonso García Robles, Jorge Castañeda,
Francisco Castillo Nájera y del mismo Genaro Estrada, entre otros. Al igual que
los anteriores fondos documentales, estos archivos cuentan con su propio
instrumento de consulta: Mercedes de Vega (Coordinadora). Archivo Histórico
“Genaro Estrada”, Guía Temática, Archivo Diplomático, Tomo IV. México,
Secretaría de Relaciones Exteriores, 1997, en donde los usuarios podrán
identificar distintos temas de su interés.
Una Colección es
un conjunto de documentos cuyo contenido temático es variado y su origen deriva
de las distintas áreas u oficinas de lo que fue el Ministerio de
Asuntos Interiores y Exteriores, así como de la hoy Secretaría de Relaciones
Exteriores. Las colecciones se fueron integrando de
acuerdo con determinados criterios, en ocasiones por motivos de conservación se
procedió a encuadernarlos y en otras
para agruparlos en un solo tema, como es el caso de
los fondos documentales identificados como Numeración Corrida (1888-1935),
Gaveta (1878-1956) y Legajos Encuadernados (1821-1983). Este último,
contiene una diversidad temática sobre la historia y las relaciones diplomáticas
de México que lo hacen ser uno de los más solicitados para su
consulta, porque registra hechos históricos que fueron de trascendencia para
México como: la invasión norteamericana, el Tratado de Guadalupe-Hidalgo, la
guerra con Texas, el Imperio de Maximiliano de Habsburgo, la Revolución
Mexicana, la expropiación petrolera, y las Conferencias Internacionales, entre otros. Los
tres fondos tienen sus respectivos instrumentos de consulta, como son:
inventarios generales, guías y catálogos organizados de manera temática y
cronológica, a disposición de los investigadores.
El Archivo Histórico cuenta con un área de conservación, restauración y
encuadernación de documentos, que se creó en 1973 con objeto de
preservar, restaurar y encuadernar el material documental con valor permanente
del Acervo Histórico Diplomático.
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