ANTECEDENTES

La Dirección General del Archivo y Biblioteca se creó el 1º de julio de 1968 por acuerdo del secretario de Relaciones Exteriores,  Antonio Carrillo Flores, con el propósito de contar con un organismo que estableciera las políticas para la clasificación y conservación de los fondos documentales y bibliográficos. Su primer director general fue Jaime García Terrés.

En 1973 se reorganizó esta dependencia y su nombre cambió por el de Dirección General de Archivo, Biblioteca y Publicaciones. En ese entonces se crearon los departamentos de Investigación, Conservación y Restauración, Concentraciones y Archivo Histórico. 

Esta Dirección funcionó hasta 1989, cuando cambió su nombre por el de Dirección General del Acervo Histórico Diplomático. Actualmente sus funciones son, entre muchas otras, la custodia, ordenación, incremento y restauro de los acervos documental y bibliográfico de la Secretaría; hacer accesible la consulta de documentos; elaborar normas técnicas de organización de los archivos y bibliotecas de las oficinas del Servicio Exterior Mexicano y de las unidades administrativas de la Secretaría; realizar investigaciones históricas, utilizando fundamentalmente el acervo documental de la Secretaría; publicar las investigaciones en sus diferentes series; organizar y mantener al día las bibliotecas de las embajadas y consulados, de acuerdo con las normas técnicas establecidas; y difundir las publicaciones y los resultados de investigaciones diversas mediante eventos de carácter cultural.

El Acervo Histórico Diplomático dirige y coordina la gestión documental y los servicios bibliohemerográficos e iconográficos de la Secretaría con base en la normatividad vigente en la materia, asimismo organiza, concentra, depura y guarda permanente  los documentos de las unidades administrativas y de las representaciones de México en el exterior. Además realiza investigaciones sobre la historia diplomática de México; prepara y ejecuta el programa de publicaciones; desempeña las funciones de la Secretaría Ejecutiva de la Comisión Editorial; y difunde las investigaciones históricas y las publicaciones entre instituciones educativas y centros de investigación nacionales e internacionales.

Acervos que custodia:

Archivo de Concentraciones. Custodia la documentación producida por las unidades administrativas de la Secretaría y por las representaciones y misiones diplomáticas y consulares de México y guarda la documentación durante los 25 años siguientes a su concentración. Al fin de este periodo, pasa a formar parte del Archivo Histórico de la Cancillería. Sus expedientes pueden ser consultados únicamente por la unidad administrativa o representación diplomática que los produjo.

Archivo Histórico Genaro Estrada. Honra con su nombre al distinguido diplomático mexicano que impulsó su organización y clasificación. Por su extensión y riqueza es uno de los más importantes archivos históricos de México.

Conserva información generada de 1821 a 1995 sobre las relaciones internacionales y la política exterior  de México. Custodia también los archivos particulares de Jaime Torres Bodet, Luis Padilla Nervo, Jorge Castañeda, Genaro Estrada, Gilberto Bosques, Gustavo A. Madero, Ignacio Manuel Altamirano, José Rubén Romero, Jesús Terán, Cándido Aguilar, Manuel Calero, Alfonso García Robles, Amalia González Caballero de Castillo Ledón, Salvador R. Guzmán, Ernesto Madero, Francisco Castillo Nájera y la Colección Belton Carter. El archivo puede ser consultado por el público en general y es la fuente más importante para los investigadores de la historia de las relaciones internacionales de México y otros temáticas afines. 

Cuenta con un Departamento de Conservación y Restauración de Documentos, que se creó en 1973 con el objeto primordial de preservar, restaurar y encuadernar el material documental con valor histórico de la Secretaría.

Antes de iniciar las labores del Departamento de Conservación y Restauración, se realizan investigaciones microbiológicas con la colaboración de la Facultad de Química de la UNAM, con el fin de conocer los materiales que constituyen los documentos, las causas de su alteración, así como las técnicas y materiales más idóneos para su tratamiento.

Las principales funciones que realiza son:

Preservación, que se ocupa de prevenir o retardar los daños del material documental causados por el polvo, las grapas, los clips, las rasgaduras y desprendimientos de los documentos provocados por el tamaño inadecuado o la falta de carpeta que los proteja.
Restauración del documento, que comprende los procesos técnicos de fumigación, desglose, historia clínica, lavado y desacidificación.

Encuadernación, que constituye la fase final de los procesos técnicos para conservar el material.

Biblioteca José Ma. Lafragua. Fue fundada en 1835 y ha sido considerada como un importante fragmento histórico de la Cancillería mexicana, adoptando el nombre del ilustre canciller mexicano José Ma. Lafragua. Su acervo bibliohemerográfico contiene aproximadamente 80 mil volúmenes sobre temas relativos a la política internacional, historia, relaciones exteriores, diplomacia y materias conexas.

Con motivo del cambio de sede de la Cancillería, de la reubicación del Instituto Matías Romero y de una parte del Acervo Histórico Diplomático, y con el propósito de mejorar los servicios bibliográficos y hemerográficos de la Cancillería, el 9 de mayo de 2006 se emitió un acuerdo Secretarial  por el cual  las colecciones de la Biblioteca Antonio Carrillo Flores del Instituto Matías Romero y la Biblioteca Embajador Emérito Jorge Castañeda de la Consultoría Jurídica, se integran al acervo de la Biblioteca José Ma. Lafragua de la Dirección General del Acervo Histórico Diplomático.

El Fondo Reservado de la Biblioteca contiene 1,699 títulos, agrupados en 6 mil volúmenes, en su mayor parte alusivos a la diplomacia mundial y a otros temas, con obras publicadas entre los siglos XVII y XIX.

La Fototeca se creó en 1983. y se integró a la Biblioteca José Ma. Lafragua en el año 2003. Contiene 32 mil fotografías impresas referentes a la historia diplomática de México durante el siglo XX. Este valioso centro de imágenes brinda servicio de apoyo a las labores editoriales de la Cancillería, así como a diversos centros académicos y de investigación.

Historia Diplomática y Publicaciones.  El Acervo Histórico Diplomático heredero de la prestigiosa Dirección de Publicaciones, creada en 1923 por Genaro Estrada, a través del Departamento de Investigaciones Históricas establecido en 1971, realiza y publica investigaciones sobre la historia de las relaciones internacionales  de México, basadas en los acervos documentales de la SRE. Ha contribuido a consolidar la presencia editorial de la Cancillería y a la ejecución de proyectos de investigación conjuntos con las instituciones académicas más importantes del país.

Transparencia. Con motivo de la promulgación de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental  el 12 de junio de 2002, la Dirección General del Acervo Histórico Diplomático es designada Unidad de Enlace de la Secretaría de Relaciones Exteriores en los términos de la normatividad en la materia.