UNIDAD DE ENLACE DE LA SECRETARIA DE RELACIONES EXTERIORES

La entrada en vigor de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental (LFTAIPG) el 12 de junio de 2003, constituye un momento definitorio en el proceso de transición democrática como pieza clave del sistema de contrapesos y controles políticos, pues asegura un ejercicio transparente de la función pública; también modifica y legitima el concepto que el ciudadano tiene de su gobierno y de los servidores públicos. Esta Ley ha creado condiciones para el ejercicio del acceso a la información como derecho humano fundamental y garantía constitucional.

Si bien la propia LFTAIPG, ha generado una obligación para la organización de archivos dentro de la Administración Pública Federal, también reconoce la vinculación entre los archivos y el propio derecho de acceso a la información, ya que sin archivos no es posible garantizar el acceso a la información, la rendición de cuentas ni la transparencia en las acciones de gobierno. Esto se aprecia en la obligación que se impone a los sujetos obligados de preservar los documentos en archivos administrativos actualizados y publicar diversa información como la referente al ejercicio de recursos públicos. Por ello es posible decir que los archivos cuentan hoy con un fundamento constitucional en cuanto a su estrecha vinculación con el ejercicio del derecho de acceso a la información.

De esta forma, los archivos y los centros documentales, han encontrado la manera de tener y recuperar su importancia e interés, si consideramos que en una sociedad democrática existe la necesidad de una mayor transparencia, esto exige también una mayor calidad en la información. Consciente de esta enorme tarea, la Dirección General del Acervo Histórico Diplomático ha sido la unidad administrativa encomendada de fungir como Unidad de Enlace de la Secretaría de Relaciones Exteriores, en cumplimiento de lo establecido por la LFTAIPG, mediante los Acuerdos del Secretario de Relaciones Exteriores publicados en el Diario Oficial de la Federación (DOF), el 2 de septiembre de 2002, el 9 de julio de 2003 y 19 de septiembre de 2005.

Marco Normativo

 

• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
• Ley Orgánica de la Administración Pública federal
• Ley Federal de Transparencia y acceso a la Información Pública Gubernamental
• Reglamento Interior de la Secretaría de Relaciones Exteriores
• Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y acceso a la Información Pública Gubernamental

 

 

¿ Que es la Unida de Enlace?

 

La Unidad de Enlace es el intermediario entre el ciudadano y la dependencia

• Recibe las solicitudes de acceso a la información
• Orienta a los particulares sobre la manera de realizarlas
• Gestiona ante las unidades administrativas correspondientes las solicitudes, a efecto de que se les dé respuesta en forma oportuna, y lleva a cabo las gestiones para facilitar el acceso a la información.
• Solicita al Comité de Información que confirme, modifique o revoque la inexistencia y/o clasificación parcial o total de la información como reservada o confidencial, determinada por las oficinas de la Cancillería.
• Realiza diversas funciones relacionadas con el desarrollo de una cultura de transparencia, conforme a las obligaciones establecidas en la propia Ley.

 

Objetivos

• Establecimiento de una nueva relación entre ciudadanos y gobierno
• Rendición de cuentas y claridad en las acciones del gobierno federal mediante la respuesta legal a las solicitudes de información

 

Resultados y Expectativas

• Transformación de la cultura política, así como de la visión y desempeño del servicio público en la Secretaría de Relaciones Exteriores y en el Servicio Exterior Mexicano
• Escrutinio cotidiano de la ciudadanía
• Difusión  en la población del derecho de acceso a la información
• Promover el ejercicio responsable de este derecho,  así como el respeto al derecho a la intimidad y la vida privada de las personas, a través de la protección de sus datos personales

 

¿Cómo ingreso una solicitud?

 

Los particulares cuentan con tres opciones para elaborar la solicitud:

1. Por medios electrónicos a través del Sistema INFOMEX Gobierno Federal, http://www.infomex.org.mx/gobiernofederal

2. De manera escrita, bajando el formato que se encuentra en la página de Internet del IFAI. (http://www.ifai.org.mx/SolicitudInfo/SolicitudInfoPublica)

3. Mediante un escrito libre, el cual deberá contener nombre completo y domicilio (opcionalmente el correo electrónico) para recibir notificaciones, así como la descripción clara de los documentos que solicita y la modalidad de entrega.

 

 

Tipos de Solicitudes:

 

Datos personales

http://www.ifai.org.mx/SolicitudInfo/SolicitudInfoDatosPersonales

Información Pública

http://www.ifai.org.mx/SolicitudInfo/SolicitudInfoPublica

 

Pasos para ingresar una solicitud de:

 

Información publica

http://www.ifai.org.mx/html/guias/solicitud_informacion_publica_SISI/index.html

Datos personales

http://www.ifai.org.mx/html/guias/solicitud_personales_SISI/index.html

Por formato y Escrito libre

http://www.ifai.org.mx/html/guias/solicitud_formato_escrito/index.html

 

Costos de Reproducción de materiales

http://www.ifai.org.mx/html/guias/costos_reprod_materiales/index.html

 

 

Temas de solicitudes frecuentes

Datos personales

1. 1. Solicito copia certificada de mi pasaporte

La Secretaría de Relaciones Exteriores no cuenta con copias del pasaporte dado que el mismo es entregado al particular al momento de su expedición, por lo cual no es posible otorgar dicha documentación. En este sentido, la documentación que puede solicitar es la copia simple y/o certificada de la solicitud de expedición del pasaporte o la documentación que obre en su expediente de pasaporte, debiendo cumplir para ello con los requisitos establecidos por el Artículo 40 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.

 

Estadisticas

 

En relación a las acciones de mejora y cumplimientos alcanzados por la SRE durante el ejercicio 2006-2011, y de acuerdo con los registros generados por la Unidad de Enlace y las estadísticas publicadas por el IFAI, se precisa:

 

• Se recibieron 9,948 solicitudes de acceso a la información en el periodo 2006-2011.

 

 

 

 

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